# PANDUAN CHECKLIST DOKUMEN PENCAIRAN DANA E-BEASISWA LPDP ## SPESIFIKASI OPERASIONAL PENGAJUAN FUND REQUEST (UNIVERSITY OF GRONINGEN) Dokumen ini disusun berdasarkan referensi empiris berkas pengajuan fund request awardee LPDP yang lolos verifikasi, disesuaikan dengan ketentuan **Panduan Pencairan Keuangan LPDP (Berlaku 24 April 2026)** dan program studi **PhD Faculty of Science and Engineering (FSE), University of Groningen**. --- ### METADATA PENERIMA BEASISWA * **Nama Lengkap:** Muhammad Hilal Sudarbi * **NIPB / Awardee ID:** `2025072242903719` * **Universitas / Program:** University of Groningen / PhD - FSE ISEC * **Negara Penempatan:** Belanda * **Masa Studi SK Resmi:** 01 Juni 2026 s.d. 31 Mei 2030 (48 Bulan) --- ## MATRIKS CHECKLIST LAMPIRAN DOKUMEN PER KOMPONEN DANA ### 1. Dana Pendaftaran (Application / Registration Fee) | No | Dokumen Wajib Unggah | Format Berkas | Keterangan & Catatan Kritis | | :-: | :--- | :---: | :--- | | 1 | Bukti Tagihan Resmi (*Invoice / Receipt Request*) | PDF | Memuat kop universitas, nama awardee, dan rincian biaya pendaftaran. | | 2 | Bukti Pembayaran Sah (*Bank Transfer Receipt / Debit Card Confirmation*) | PDF / JPG | Mutasi rekening bank / slip transfer resmi. | | 3 | *SPTJM Kartu Kredit Pihak Lain* *(jika bayar pakai kartu orang lain)* | PDF | Bermeterai Rp 10.000,- jika kartu bukan atas nama awardee. | | 4 | LoA Unconditional dari University of Groningen | PDF | Menyatakan telah diterima tanpa syarat. | | **SLA** | Maksimal diajukan **6 bulan** setelah tanggal mulai studi resmi. | | | --- ### 2. Dana Kedatangan (Settlement Allowance) — € 3.000 (Lumsum) | No | Dokumen Wajib Unggah | Format Berkas | Keterangan & Catatan Kritis | | :-: | :--- | :---: | :--- | | 1 | Boarding Pass Penerbangan Kedatangan di Belanda | PDF / JPG | Tiket penerbangan rute Indonesia ke Belanda (misal: CGK ke AMS Schiphol). | | 2 | Cap Paspor Kedatangan (*Immigration Entry Stamp*) atau Surat Izin Tinggal IND | PDF | Bukti sah telah tiba di wilayah hukum Kerajaan Belanda. | | 3 | Surat Pernyataan Domisili di Kota Groningen | PDF | Menyatakan alamat tempat tinggal sah di Groningen (bermeterai Rp 10.000,-). | | 4 | Surat Keterangan Lapor Diri dari KBRI Den Haag | PDF | Bukti registrasi pada Portal Peduli WNI Kementerian Luar Negeri RI. | | **SLA** | Maksimal diajukan **6 bulan** setelah tanggal kedatangan di Belanda. | | | --- ### 3. Dana Hidup Bulanan (Living Allowance) — € 1.500 / Bulan | No | Dokumen Wajib Unggah | Format Berkas | Keterangan & Catatan Kritis | | :-: | :--- | :---: | :--- | | 1 | *Statement of Enrollment* (Surat Keterangan Mahasiswa Aktif dari UG) | PDF | Diterbitkan resmi oleh Student Desk / GSSE FSE UG untuk semester berjalan. | | 2 | Rekening Bank Luar Negeri Tervalidasi | Sistem | IBAN & BIC/SWIFT bank Belanda (misal: ING, ABN AMRO, atau Rabobank). | | 3 | Laporan Perkembangan Studi (LPS) yang telah disetujui LPDP *(mulai Term 2 dst)* | Sistem | Diisi melalui modul Laporan e-Beasiswa. | | **SLA** | Diajukan berkala per **3 bulan (triwulan)** sekali pencairan. | | | --- ### 4. Tunjangan Buku (Book Allowance) — Rp 10.000.000 / Tahun | No | Dokumen Wajib Unggah | Format Berkas | Keterangan & Catatan Kritis | | :-: | :--- | :---: | :--- | | 1 | *Statement of Enrollment* / Bukti Registrasi Akademik Tahun Berjalan | PDF | Membuktikan awardee aktif pada tahun akademik bersangkutan di UG. | | **SLA** | Diajukan **1 kali per tahun akademik**, sebelum kelulusan resmi. | | | --- ### 5. Dana Bantuan Penelitian Disertasi — Plafon s.d. Rp 100.000.000 #### A. Pengajuan Tahap 1 (75%) | No | Dokumen Wajib Unggah | Format Berkas | Keterangan & Catatan Kritis | | :-: | :--- | :---: | :--- | | 1 | Rencana Anggaran Biaya (RAB) Disertasi (Lampiran D) | PDF | Disusun sesuai persentase batasan biaya (Lampiran B) & ditandatangani Promotor. | | 2 | Proposal Disertasi yang Telah Disetujui Promotor | PDF | Memuat ringkasan eksekutif, metode penelitian, dan jadwal kegiatan. | | 3 | Surat Keterangan dari FSE / GSSE UG Bebas Pembiayaan Ganda (*No Double Funding*) | PDF | Diterbitkan oleh Graduate School FSE UG bahwa penelitian tidak didanai pihak lain. | | 4 | SPTJM Penelitian Disertasi Tahap 1 (Lampiran C) | PDF | Bermeterai Rp 10.000,-. | #### B. Pengajuan Tahap 2 (25%) & LPJ Sisa Kas | No | Dokumen Wajib Unggah | Format Berkas | Keterangan & Catatan Kritis | | :-: | :--- | :---: | :--- | | 1 | Laporan Penggunaan Dana (LPJ) Realisasi 75% | PDF | Rincian realisasi belanja disertai bukti kuitansi sah. | | 2 | SPTJM Penelitian Disertasi Tahap 2 | PDF | Bermeterai Rp 10.000,-. | | 3 | Bukti Setor Pengembalian Sisa Dana Riset *(jika ada sisa kas)* | PDF | Ditransfer ke Rekening BRI LPDP `0417-01-000281-30-4` a.n. RPL 019 LPDP, bukti dikirim ke `lpdp.lpj@kemenkeu.go.id`. | --- ### 6. Dana Publikasi Jurnal Internasional — Plafon s.d. Rp 25.000.000 | No | Dokumen Wajib Unggah | Format Berkas | Keterangan & Catatan Kritis | | :-: | :--- | :---: | :--- | | 1 | *Letter of Acceptance (LoA)* dari Editor Jurnal | PDF | Menyatakan artikel diterima untuk publikasi (*accepted for publication*). | | 2 | Bukti Peringkat Jurnal Q1 / Q2 dari ScimagoJR / Web of Science | PDF | Tangkapan layar profil kuartil jurnal pada tahun publikasi. | | 3 | Naskah Lengkap Artikel Ilmiah (*Full Paper*) | PDF | Menyertakan identitas awardee dan afiliasi University of Groningen. | | 4 | Surat Keterangan Kontribusi Penulis & Korelasi Disertasi | PDF | Ditandatangani awardee dan Promotor Utama FSE ISEC UG. | | 5 | Bukti Tagihan (*Invoice APC*) dan Bukti Pembayaran Sah | PDF | Bukti bayar *Article Processing Charge (APC)* ke penerbit. | --- ### 7. Dana Seminar / Konferensi Internasional — Plafon s.d. Rp 15.000.000 | No | Dokumen Wajib Unggah | Format Berkas | Keterangan & Catatan Kritis | | :-: | :--- | :---: | :--- | | 1 | *Letter of Acceptance (LoA)* sebagai Oral / Poster Presenter | PDF | Membuktikan awardee terpilih mempresentasikan artikel ilmiah. | | 2 | Surat Izin Seminar Internasional dari LPDP | PDF | Telah disetujui sebelumnya di menu Administrasi Beasiswa e-Beasiswa. | | 3 | Brosur / Call for Paper Konferensi & Bukti Tagihan Registrasi | PDF | Rincian agenda konferensi dan invoice biaya registrasi. | | 4 | Bukti Pembayaran Registrasi Seminar | PDF | Bukti potong kartu kredit / bukti transfer bank. | | 5 | Bukti Pelaksanaan Seminar (*Certificate of Presentation* & Foto) | PDF | Sertifikat presenter dan foto dokumentasi presentasi di forum. |